IA e continuous close aceleram contabilidade e consultoria diária

Tecnologia

Uso de IA e continuous close transforma a rotina contábil, proporcionando dados mais rápidos e consultoria financeira constante.

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A adoção do continuous close, combinada ao uso intensivo de inteligência artificial em softwares contábeis, está encurtando drasticamente o tempo entre o registro de uma transação e o aconselhamento financeiro, e empurrando contadores para o papel de consultores diários das empresas. A tendência foi detalhada por Dixie McCurley, managing partner in residence na Intuit Inc., durante transmissão do evento Intuit Connect, feita ao vivo pela theCUBE.

Como o continuous close pode transformar contadores em consultores diários para empresas?

Ao permitir que os livros sejam fechados de forma contínua, em vez de semanas após o fim do mês, o continuous close dá aos contadores dados praticamente em tempo real, o que viabiliza uma consultoria financeira diária e não mais limitada à revisão anual ou ao fechamento mensal. Na prática, as firmas deixam de esperar o fim do ano para “limpar” e interpretar os números e passam a acompanhar o negócio em fluxo constante.

McCurley explicou que, no modelo tradicional, a função de advisor sempre foi travada pelo calendário contábil. “I think that being an advisor has always been difficult because we’ve always had to wait till year-end to then make all of the adjustments that actually make the financials make sense”, disse. Segundo ela, essa lógica reativa fazia com que muitos clientes não conseguissem nem concluir auditorias dentro do prazo esperado.

Com o continuous close apoiado por IA, ajustes e análises deixam de ser um mutirão anual e viram uma conversa contínua. McCurley contou que aprendeu a reduzir um fechamento mensal típico de 21 dias para 2 dias e que persegue há 20 anos a visão de fechar os livros diariamente. “How much more can we advise them? It doesn’t have to happen 21 days after the close. It doesn’t have to happen four months at the end of the year. Now we can do that every single day. Our days are changing with AI”, afirmou.

Essa mudança eleva o contador a conselheiro estratégico próximo do gestor, capaz de discutir margens, caixa e investimentos com base em dados atualizados, em vez de olhar apenas pelo retrovisor. Setores que vivem de decisões rápidas, como varejo, manufatura e serviços financeiros, tendem a sentir o impacto primeiro.

De que forma o continuous close impacta o trabalho dos contadores no dia a dia?

No dia a dia, o continuous close apoiado por IA reorganiza o trabalho contábil ao automatizar tarefas repetitivas e deslocar o foco para análise e contexto. Ferramentas como o Intuit Accountant Suite estão sendo reestruturadas para atender firmas que administram centenas ou milhares de clientes, com automação de lançamentos, conciliações e checagens de consistência.

A inteligência artificial entra para acelerar cálculos e classificações, mas não para substituir o julgamento humano. McCurley relatou um caso em que a mesma tabela de amortização gerou, em uma ferramenta de IA, o resultado correto e, em outra, uma “alucinação” completa. “I was thinking about it like this: When AI gives you back an answer, it reminds me of when my junior accountants would give me back an answer”, comparou. “They try so hard to go out and find the right answer, but they may not have the best experience to know, oh, actually it depends on a lot of context.”

Para ela, essa diferença de contexto é justamente onde o contador agrega valor, sobretudo porque uma empresa de 5 milhões de dólares opera de forma muito distinta de uma de 50 milhões de dólares. A IA entrega velocidade e volume de informação; o profissional, por sua vez, determina se a resposta faz sentido para aquele cliente, naquele momento.

McCurley ressalta que a grande virada não é apenas fazer mais rápido, mas liberar espaço mental para o trabalho criativo. “I don’t think it’s about efficiency. To me, efficiency is table stakes. What it’s going to do is it’s going to open up creativity of the right brain”, afirmou. Com processos automatizados, o tempo que antes era gasto na digitação de dados e conferências mecânicas pode ser redirecionado para cenários, simulações e recomendações de gestão.

Entenda o contexto

O modelo de continuous close rompe com a prática tradicional de fechar os números uma vez por mês ou por ano, muitas vezes com atraso, o que empurra auditorias e relatórios para meses depois do fato. Nesse intervalo, decisões importantes são tomadas com base em estimativas ou em dados defasados.

A reconfiguração de softwares contábeis para um ambiente mais automatizado e inteligente, caso das plataformas em que a Intuit vem investindo, busca justamente eliminar esse atraso. No centro da mudança está a confiança nos dados: quanto mais confiáveis e atualizados os números, maior a disposição das empresas em basear suas decisões em relatórios contábeis.

A tendência é que firmas que adotarem IA e continuous close ganhem relevância como consultorias estratégicas, enquanto escritórios que permanecerem presos a rotinas manuais e fechamentos lentos enfrentem perda de competitividade. O desafio será equilibrar automação com julgamento humano, treinando equipes para interpretar o que a IA produz e adaptar as análises às especificidades de cada cliente.

Na avaliação de McCurley, a eficiência passa a ser apenas o ponto de partida. A combinação de fechamento contínuo, dados em tempo quase real e inteligência artificial cria espaço para uma contabilidade menos reativa e mais criativa, em que o contador participa diariamente da gestão financeira das empresas, e não apenas assina balanços ao fim do ano.